Nejjednodušší test srozumitelnosti

„Podle mě je to jasné.“ „Každý musí pochopit, co tím myslím.“ „Vždyť jsem to tam napsal!“

Problém nikdy není ve čtenářích. Za nepochopení můžou VŽDYCKY autoři.

Parafrázování

Ukažte text nezaujatému čtenáři. Jakmile si ho jednou přečte, požádejte ho, aby vám vlastními slovy řekl, o čem byl.

Pokud zopakuje klíčové body – váš text je srozumitelný. Pokud tápe, nezmíní důležité informace nebo nepochopí hlavní myšlenku – máte co zlepšovat.

Proč to funguje?

• Odhaluje mezery v porozumění, které jako autoři nevidíte
• Ukazuje, co si čtenář skutečně zapamatoval
• Dává okamžitou zpětnou vazbu, kde text vylepšit
• Simuluje realitu – většina lidí čte texty jen jednou

Jak na to?

1. Najděte testovacího čtenáře, který se v tématu moc neorientuje
2. Nechte ho text JEDNOU přečíst
3. Požádejte ho, aby vám řekl, o čem text byl
4. Poslouchejte a nezasahujte do jeho interpretace
5. Na konci se zeptejte: „Jaká byla hlavní myšlenka?“

Příklad

Text pro zaměstnance: „V rámci optimalizace pracovního procesu dochází ke změně metodiky časových záznamů. Nově se bude vykazovat v půlhodinových intervalech namísto dosavadních čtvrthodinových, a to s platností od prvního následujícího měsíce.“

Co si čtenář zapamatoval: „Něco se mění v reportování času... nějak se to prodlužuje... platí to od příštího měsíce?“

Po úpravě: „Od 1. května si budete pracovní čas zapisovat jinak – po 30 minutách místo po 15.“

Co si čtenář zapamatoval: „Od května budu zapisovat čas po půlhodinách místo po čtvrthodinách.“