Jeden odstavec = jedna myšlenka

Víte, co spojuje drtivou většinu špatně čitelných textů? Autor nacpal příliš mnoho myšlenek do jediného odstavce.

Dlouhé, nepřehledné odstavce jsou past – lidé začnou číst, ale brzy ztratí nit. Skáčou očima zpět, hledají, kde vám přestali rozumět. A nakonec to vzdají.

Proč je to pravidlo důležité?

• Mozek potřebuje pauzy – bílý prostor mezi odstavci dává čtenářům prostor na zpracování informací
• Nový odstavec signalizuje změnu tématu – pomáhá rozpoznat, kdy končí jedna myšlenka a začíná další
• Krátké odstavce jsou přívětivější – dlouhé bloky textu odrazují čtenáře ještě před tím, než začnou číst

Příklad

Příliš nahuštěný odstavec: „Naše oddělení potřebuje zakoupit nový software pro správu projektů, protože stávající řešení nám už nevyhovuje. Většina funkcí je zastaralá a neodpovídá současným potřebám. Navíc není možné propojení s ostatními nástroji, které používáme. Dodavatel již nenabízí podporu a v případě problémů nemáme zaručenou opravu chyb. S novým softwarem bychom zvýšili efektivitu práce a ušetřili až 15 hodin týdně. Potřebujeme schválení rozpočtu ve výši 50 000 Kč do konce měsíce, abychom stihli implementaci před zahájením nového projektu v červnu.“

Rozděleno podle myšlenek:

„Naše oddělení potřebuje zakoupit nový software pro správu projektů. Stávající řešení nám nevyhovuje.

Současný systém má dva zásadní problémy. Většina funkcí je zastaralá a chybí propojení s ostatními nástroji, které používáme. Navíc dodavatel už nenabízí podporu.

S novým softwarem bychom zvýšili efektivitu práce a ušetřili až 15 hodin týdně.

Potřebujeme schválení rozpočtu 50 000 Kč do konce měsíce, abychom stihli implementaci před červnovým projektem.“

Tip

Když text dopíšete, projděte si každý odstavec. Pokud v něm najdete více než jednu hlavní myšlenku, rozdělte ho. Nebojte se ani odstavců s jednou jedinou větou.